貨運、貨櫃運輸流程
危險物品運輸流程
01.電腦自動派車:
A.依訂單每個地點經緯度,計算每個地點距離與行車時間。
B.依車輛承載率與提卸貨量,自動配貨給各車輛。
C.計算【黃金路線】與每個地點預估到達時間、完工時間,由電腦智慧派車。
D.提供路徑地圖,並標示運送順序 1,2,3,4....。
E.可指定路徑,並顯示地圖。
F.可顯示每個點裝卸貨後的承載量、承載率、可載重量、可載材積。
G.由車上機或APP完工回報,立即回寫訂單提貨完工時間、卸貨完工時間。
H.自動新增出車單、客戶應收與司機應付。
I.提供訂單未派明細表、已派未完工明細表。
02.車輛運輸系統:
A.拖板車運輸系統、油罐車連輸系統:
車輛保險資料、司機出車日報表、客戶出車月報表、客戶對帳單
靠行應收應付系統、車輛年度損益表、司機薪資作業、板台維修。
B.CY 運輸系統:
司機日報表、板台動向查詢、貨櫃動向查詢、貨主櫃數統計
進出口未送櫃查詢、已送未收櫃查詢、同行運輸作業、已代付款作業
C.轉運系統:
轉運派車單、貨主應收帳款、靠行應付帳款、司機車輛對帳單
借支作業、櫃號動向查詢、貨主櫃號動向查詢、車主借支統計表
D.船邊系統:
員工出勤單、船隻出勤狀況表、貨主請款作業、員工薪資
【車輛運輸系統選單】
車輛運輸系統 功能說明:
01.GPS 連結:每日公里數寫入維修單。
02.油費連結:匯入中油、台糖電子檔,並計算耗油/收入比率。
03.ETAG電子資料匯入,可修改為:是否扣款。
04.運輸地點、品名:設定客戶單價、司機單價、外車單價、所屬外務、生效日。
05.訂單管理:進出口資料明細,未交量統計,訂單明細表。
06.派車作業:連結GPS,發送訊息給車上機。
連結訂單,即時計算各未交量。
07.出車單:可匯入派車、訂單資料,派車資料匯入前可先修改確認後,再匯入。
可自行定義:公司車、外車收費類別與折扣。
可匯入客戶電子檔,或輸出 XLS 檔。
08.司機借支:一般借支、罰單、維修,提供分期還款。
由運費,計算目前可借支金額。
連結薪資扣款或外車運費扣款。
09.外車請款立帳:批次立帳,連結 出車單、加減項、借支、發票,並自動開立傳票。
10.外車付款:整批產生 銀行轉帳電子檔,或支票,並自動開立傳票。
11.客戶應收立帳:批次立帳,連結 出車單、加減項、發票,並自動開立傳票。
12.司機薪資:連結 出車單、加減項、罰單、ETAG、勞健保、執行命令、業績獎金、達成獎金。
產生銀行轉帳電子檔,並自動開立傳票。
薪資條,司機加減項統計表,司機加減項明細表。
13.司機加減項作業:司機代收代付,或額外加項與減項,連結薪資扣款或外車運費加扣款。
14.客戶加減項作業:客戶代收代付,或額外加項與減項,連結客戶應收款。
15.單價批次修改:依客戶、貨品、地點、計算類別,批次修改收發價。
16.佣金作業:每個客戶、地點,公司車或外單,收發佣金、多個 生效日。
佣金明細表、佣金統計表。
17.達成獎金:可設定多種車輛類別獎金,並提供區間設定。
18.車輛費用預估作業:連結保牌燃稅,財產目錄折舊,提供車輛損益計算。
19.每日每車 耗油/收入比率計算、毛利計算。
【車輛運輸系統】營運報表
車籍管理系統 功能說明:
01.車籍管理
02.四季稅金管理
03.監理稅金記錄
04.異動記錄(換牌、停駛、報廢…)
05.保單管理
06.行費&管理費設定
07.投保薪資
08.貸款管理
09.更換車牌作業
10.靠行車 收款、代收、代付、利息計算作業
11.(保險費、牌照稅、燃料費)多筆代付合併繳費作業,並在各車輛回寫【繳費日、代付傳票號碼】
12.傳票連結
13.車主資產負債表
14.部門損益表
【車籍管理流程】
【車籍管理系統】車籍資料作業
【車籍管理系統】車籍資料報表
03.訂單系統:
詳細提供貨主、船公司、報關行、船名、航次、港口、S/O、結關日、交櫃地點
貨櫃存卡放地、提單存放地、到期日、放行日…。
【車輛運輸系統】訂單/派車作業
04.車輛維修系統:
車場每日維修、補換輪胎修理記錄、各車維修記錄、領料單、採購單
供應商每月進貨統計表、板台維修統計表、司機維修月報表。
【車輛維修系統】日常基本車輛保養
車輛維修系統 功能說明:
01.維修委外廠商可透過網路,使用平板或手機,輸入車輛維修資料
02.日常保養作業
03.維修單作業
04.車輛零件進貨、領料、庫存管理
05.車輛輪胎進貨、領料、胎號庫存管理
06.輔換輪胎修理作業
07.廠商進貨費用、輪胎費用、維修費用立帳,並自動開立傳票
【車輛維修系統】車輛維修報表
【車輛維修系統】輪胎、零件作業報表
05.應收帳款系統:
客戶請款單、車行對帳單、車輛對帳單、應收應付帳款總表。
【應收應付系統】客戶請款單作業
06.電子發票系統:
〈I〉每分鐘可開立10張發票。 〈II〉401表。
【發票系統】開立發票作業
07.票據系統:
各帳戶存款明細、資金預算表、代收簿、收開票登記簿。
【票據系統】銀行資料主檔
【銀行資金系統】銀行存款報表
08.薪資系統:
〈I〉由司機出車日報表、統計各個司機每個月份薪資、借支統計、薪資統計總表、薪資條。 〈II〉由員工基本薪資、休假、出勤、勞健保等系統,統計各個員工每月的薪資。
【薪資作業】薪資表列印
薪資管理系統 功能說明:
09.會計系統:
會計傳票、明細帳、資產負債表、損益表、試算表…。
【會計系統】傳票作業
10.資材管理系統:
請購單、資材入庫/領用、耗用追蹤表、庫存表、價格管理\管制…。
【資材管理】資材主檔
11.儲油槽管理系統:
加油紀錄、油槽補充、油價設定、儲油槽存量…。
【儲油槽管理】加油資料
12.零用金系統:
零用金支出/增補、員工福利金管理、零用金/福利金明細表…。
【零用金作業】零用金作業
13.電話管理系統:
電話費率/節費器紀錄、電話費明細/總計表…。
【電話管理】電話明細表
14.郵票管理系統:
郵票領用/購買/庫存管理、郵票領用/購買明細表…。
【郵票管理】郵票金額統計
15.行程管理系統:
車輛GPS監控、印章管理、員工外勤管理、合約管理…。
【行程管理】外勤管理
16.董事長專區:
客戶/員工績效表、運輸營運表、每日收付報表(含圓餅/長條圖)…。
【董事長專區】客戶、員工績效表