人事管理流程






員工新進作業

1.填入面試資料,以及面談紀錄。

2.填入實際上班日期、公司、身分證,按下【匯入】會自動將資料匯入到員工主檔裡面。

3.上傳該員工的印章以及簽名圖檔(需去背),上傳的圖片會呈現在作業右方,可以將圖片帶入報表中(如下圖)。

4.填寫該員工以前的工作經驗。

5.員工新進作業匯入後,系統會判斷新進/回鍋,在主檔內自動新增/修改資料。

6.可超連結到其他作業新增資料(僅現有開放的系統)。

7.新增後推播訊息給各主管,以便處理後續事項。

員工離職作業

1.紀錄離職原因,避免重複錄用不良員工。

2.可統計離職原因,產生相關報表。

3.避免員工離職忘記繳回公司相關資材。

4.結合薪資,未繳回物品直接扣款。

5.推播離職訊息給相關單位以及主管,以便處理後續事項。







員工APP

APP選單▼

APP打卡▼

APP請假▼

APP加班▼

APP薪資條▼

APP薪資條-借支單/不休假獎金▼

APP薪資條-年終獎金單▼

APP薪資條-薪資調整單▼

APP電子簽核▼

Line和公佈欄▼







酒測血壓作業

1.可連結設備,當人員量測時自動將結果寫入資料庫內,人員不必手動輸入。

2.系統可判斷寫入的資料,如果任何一項超標不符合規定,推播讓管理人員知道。







健康檢查

1.可將醫院提供的XLS檔案上傳,將資料寫入資料庫。

2.依據下次健檢日期進行推播。







考核系統

※主檔設定區間勾稽獎金。

※可提供規則依據各作業的資料進行初步的分數計算。

  例:負責的產品延期完成(-工作效率)。

  例:考核司機可結合肇事、紅單作業扣分。







肇事紀錄

1.系統可判斷肇事日期超過幾天未結案進行推播,以便人員繼續追蹤。







罰單作業

1.判斷到案日期進行到期推播,避免人員忘繳導致費用增加。

2.可計算司機往前推算1.5年的累積點數。

3.勾稽薪資直接扣款。