食品雲特色
一、網路平台電子資料匯入:
1.蝦皮、MOMO、Yahoo、PChome、全聯、家樂福、愛買、惠康、福總等平台
2.會先匯入成為暫存檔,確認後再轉為訂單
3.可得知各產品在各分店銷售情形與庫存數量
二、稽核系統:
1.系統自動稽核那些發票未開、超開
2.折讓單稽核:系統自動計算一張發票多次折讓的累計金額,是否超出原發票數量或金額
3.訂單與銷售單價稽核,預防單價異常
4.提供電子簽核:調整單或報廢單,核准後才會扣庫存
5.安全存量不足時,自動發送 Line推播訊息
6.庫存效期檢查:通路常會要求有效期一半以上,庫存量不足時系統可發送 Line推播訊息
7.客戶檔記錄收款帳號, 收款時,查該支票帳號是否新帳號
8.開立折讓而還未簽回的折讓單有多少
三、促銷系統:
1.提供市面上常用的促銷方式,可自行設定折扣條件、折扣率、折扣金額、贈品
2.促銷期可重疊,系統會自動選擇最低的方案
3.Key訂單或銷貨單,自動選取最優的促銷方案
4.可自行定義每個客戶或銷售平台的銷售單價
5.各銷售體系比價表:例如全聯、台糖各產品比價表
6.組合品入庫時,自動領出對應BOM子件商品
四、訂單系統:
1.提供訂單未銷售明細表:訂貨量、出貨量、未交量、毛利…
2.提供庫存預估表:計算所有未出訂單-庫存量-在途量
3.單價稽核:單價異常,系統會提出警告
4.訂單超過預交日二天未出貨,自動提醒
5.一張訂單銷售不同類別產品,業績可歸屬不同類別業務
6.可自動產生電子發票
五、即期品管理系統:
1.庫存管理系統
2.批號庫存表
3.產品履歷追蹤
4.過期產品主動提醒:半年內過期 三月內過期、效期剩一半過期提醒
五、獎金系統:
1.可依各業務收款級距有不同%算獎金
2.可依不同類別定義獎金主檔:實體店、電商、特約商、代銷商、網紅、團購
六、收付款系統:
1.可設定多種的費用抵扣項目,並與會計科目連結,同步產生收付款傳票
2.自動計算預收預付金額,並同步產生預收或預付傳票
3.連鎖店總公司收款,沖全部店家,系統提供【集團】店家匯入
七、快速的key單作業與連動:
1.訂單可立即產生電子發票,並提供超連結,快速修改該張發票
2.銷貨單可立即產生電子發票,並提供超連結,快速修改該張發票
3.退貨單可立即產生折讓單,並提供超連結,快速修改該張折讓單
4.可查已開立折讓而還未回的折讓單有多少, 以方便追回
5.可多張勾選,一併列印
6.銷貨退回折讓單,輸入折讓金額後,電腦自動選擇當月發票號碼與退貨產品,以完成折讓單
7.進貨單可直接KEY外幣,之後也可用外幣沖帳,成本計算與會計傳票會用三旬匯率計算
八、發票系統:
1.提供電子發票系統
2.銷貨發票或折讓,品名可開一批,再印另一張明細
3.銷貨發票明細,可對應【多張】出貨單明細
4.銷貨發票或折讓,多筆複選再列印或號碼區間列印
5.系統自動稽核那些發票未開、超開
6.折讓單稽核:系統自動計算一張發票多次折讓的累計金額,是否超出原發票數量或金額
7.月結客戶,整批選擇開立發票
九、盤點系統:
1.可用手機APP,快速刷條碼盤點,完成後產生差異表
十、統倉進銷存管理、平均單價計算
十一、更簡便的寄賣系統:新的流程方式,比市售寄賣系統更簡易方便
十二、樞紐分析表:
1.業務銷售排行榜、客戶銷售排行榜、物品銷售排行榜、客戶年度購買分析(1-12月)、物品年度銷售分析表(1-12月)、失聯客戶查詢、物品類別退貨統計表
2.產品銷售多種角度比較分析:多倉庫比較、多集團比較、多集團+店家比較、多客戶比較、多客戶類別比較、多業務比較、多部門比較
選項:可複選比較或全部比較
選項:可篩選產品大類、中類、小類
3.可組合品分析、也可拆單件分析
十三、食品雲:
1.由進貨單、出貨單與製令,直接上傳相關資料至食品雲
十四、製造系統:
1.BOM製成品、在製品配方用料
2.自動排產系統:依生產交期自動產生物料需求、請購單、各產線製令單
3.提供機台產線負荷表
十五、成本系統:
1.自動產生營業成本表,與所有庫存成本傳票
2.提供完整成本報表:
生產紀錄簿、領料登記簿
商品進銷存明細表、商品存貨分類帳
原物料進耗存明細表、原物料分類帳
製成品產銷存明細表、製成品分類帳
直接原料明細表、原料耗用計算表
在製品產銷存明細表、單位成本分析表
期末存貨明細表、人工費用分攤表